Смена юридического адреса (места нахождения) ООО 2018. Регистрация изменений

     

        Место нахождения юридического лица подлежит указанию в его учредительном документе (п. 5 ст. 54 ГК РФ), поэтому изменение места нахождения осуществляется путем внесения соответствующих изменений в учредительный документ (Устав) юридического лица (ООО).

       Так как адрес юридического лица определяется в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ), то изменение места нахождения всегда повлечет изменение адреса юридического лица. В то же время адрес юридического лица может быть изменен без изменения места нахождения: когда адрес меняется в пределах населенного пункта, являющегося местом нахождения юридического лица. Изменение адреса юридического лица без изменения места его нахождения производится по решению единоличного исполнительного органа, если учредительным документом не предусмотрено иное.

     Об изменении своего адреса или места нахождения юридическое лицо должно сообщить в регистрирующий орган (N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”).

      Для государственной регистрации изменения адреса без изменения места нахождения юридическое лицо в течение 3 рабочих дней с его изменения должно подать в регистрирующий орган заявление по форме N Р14001 (см. Закон о госрегистрации).

      Процедура государственной регистрации изменения места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение места нахождения юридического лица) состоит из следующих этапов:

 

1) В течение трех рабочих дней после принятия решения о смене адреса, при котором меняется место нахождения, юридическое лицо обязано представить в регистрирующий орган (налоговую инспекцию):

- заявление по форме N Р14001;

- решение юридического лица об изменении места нахождения. Если юридическое лицо не действует на основании типового устава, это будет решение о внесении изменений в устав (о принятии устава в новой редакции).

 

2) Регистрирующий орган (налоговая инспекция) на основании указанного заявления:

- вносит в ЕГРЮЛ сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения (Закон о госрегистрации). Данная запись является промежуточной, после ее внесения место нахождения юридического лица не признается изменившимся;

- пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица.

 

3) Не ранее двадцать первого дня после дня внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи юридическое лицо подаёт документы для регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения, в регистрирующий орган по новому месту нахождения:

- заявление по форме N Р13001 с указанием в листе Б адреса юридического лица;

- документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица. Такими документами, например, могут быть свидетельство о праве собственности, договор аренды, гарантийное письмо;

- решение о внесении изменений в учредительные документы (устав) юридического лица;

- изменения, вносимые в учредительные документы (устав) или устав юридического лица в новой редакции;

- квитанция, подтверждающая оплату госпошлины в размере 800 рублей. Квитанция может не представляться, если информация об уплате государственной пошлины содержится в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.

Если юридическое лицо действует на основании типового устава вместо заявления по форме N Р13001 необходимо предоставить заявление по форме N Р14001, в листе Б которого указывается адрес юридического лица. В данном случае государственная пошлина не платиться.

После внесения регистрирующим органом соответствующей записи на основании указанных документов место нахождения юридического лица считается изменившимся.

В этом случае государственная регистрация изменения места нахождения ООО осуществляется в один этап, общество должно подать в регистрирующий орган по новому месту нахождения следующие документы:

- заявление по форме N Р13001 с указанием в листе Б адреса юридического лица;

- решение о внесении изменений в устав ООО;

- изменения, вносимые в устав или устав ООО в новой редакции;

- также может быть представлен документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в размере 800 рублей.

   Регистрирующий орган может отказать в государственной регистрации изменений по основаниям, предусмотренным  ст. 23 Закона о госрегистрации, в том числе при установлении недостоверности сведений об адресе юридического лица.

    Изменение места нахождения (адреса) может производиться и в силу обстоятельств, не зависящих от юридического лица. Регистрирующий орган может по своей инициативе вносить изменения в ЕГРЮЛ в части сведений об адресе юридического лица, связанные с изменением наименования улицы, населенного пункта или например города.

 

     Сведения о месте нахождения (адресе) юридического лица также могут содержаться в реквизитах договоров, поэтому при изменении адреса мы, юристы ООО “Успешный старт”, рекомендуем уведомлять своих контрагентов об этом и вносить соответствующие изменения в договоры с ними.